انتخاب بین نرم‌افزار آماده و توسعه اختصاصی، از شناخت کار روزانه تیم شروع می‌شود. ابتدا بنویسید چه کاری انجام می‌دهید، چه کسی مسئول آن است و امروز کدام قسمت کند یا تکراری است.

مسئله را با یک مثال واقعی توضیح دهید

به‌جای «یک سامانه کامل می‌خواهیم»، یک فرایند را شرح دهید: درخواست مشتری چگونه ثبت می‌شود، چه کسی آن را بررسی می‌کند و خروجی نهایی چیست؟ نمونه فرم‌ها و گزارش‌های فعلی، نقطه شروع خوبی برای گفتگو هستند.

نرم‌افزار آماده را با همان سناریو بسنجید

اگر بخش عمده کار شما با امکانات موجود انجام می‌شود، محصول آماده می‌تواند گزینه مناسبی برای بررسی باشد. نسخه نمایشی را با یک کار واقعی امتحان کنید و محدودیت‌ها، هزینه استفاده، پشتیبانی و امکان خروجی گرفتن از داده‌ها را بپرسید.

چه زمانی توسعه سفارشی را بررسی کنیم؟

وقتی فرایندهای ویژه، اتصال به سامانه‌های دیگر یا کنترل بیشتر بر نحوه کار برای شما ضروری است، درباره توسعه اختصاصی گفتگو کنید. نیازهای ضروری را از امکاناتی که می‌توانند بعداً اضافه شوند جدا کنید تا دامنه نسخه اول روشن بماند.

برای جلسه اول چه آماده کنیم؟

  • شرح یک فرایند واقعی و کاربران آن
  • فهرست نیازهای ضروری و نیازهای قابل‌تعویق
  • سامانه‌هایی که باید با راهکار جدید ارتباط داشته باشند
  • محدوده زمانی، بودجه و انتظار شما از پشتیبانی

با این اطلاعات، مقایسه گزینه‌ها از یک فهرست طولانی امکانات به تصمیمی متناسب با نیاز شما تبدیل می‌شود. برای بررسی نیاز خود با صدراتک گفتگو کنید.